امروز: چهار شنبه 29 فروردین 1403
پرتال شهرداري قصرشيرين >> دبیرخانه و انفورماتیک شهرداری قصرشیرین- آقای عدنان الیاسی پور

 

  • شرح وظایف:
    • دریافت نامه از کلیه ادارات 
    • ارسال نامه ها به ادارات مربوطه 
    • ارجاع نامه های دریافتی به شهردار
    • طبقه بندی و بایگانی نامه های دریافتی 
    • ثبت خلاصه مشخصات نامه های داخلی 
    • تهیه گزارش و ارائه آمارهای لازم به مافوق 
    • ثبت خلاصه مشخصات نامه های خارجی وارده
    • ثبت خلاصه مشخصات نامه های صادره از شهرداری  
    • انجام سایر اموری که از طرف مافوق ارجاع می شود 
    • ثبت کلیه نامه ها پس از پاراف و ارسال آن به واحدها 
    • پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها در زمینه مسیر پرونده آنها 
    • تفکیک و توزیع آنها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها